Réunion « les Ballons du Soleil » samedi 6 avril 2013
Présents : COLLET Valérie, COLLET Margot, TOULAT Jean-Marie, BERTRAND Christophe (trésorier ASBadailhac), LAYBROS Philippe (coach ASBadailhac), MANIAVAL Marielle, BOISSIER Alexandrine, LAPORTE Francine, Florence BESSIERE.
Excusés : Nathalie FELGINE, Manou Perrier, Annie ROBERT, Agnès LAVAGNE et les dirigeants des clubs en compétition.
Objet : Organisation de la rencontre sportive du samedi 1 juin à Badailhac
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Organisation terrain / espaces : terrain délimité par des coupelles, des plots et des poteaux de coins (fourni par Arpajon puis Alain), terrain tondu le mercredi.
Terrain préparé le samedi matin + montage du barnum.
L'organisation des vestiaires est calée.
Sono : fournie par la mairie de Badailhac. ( demande d'Alex )
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Barnum : fourni par Communauté de cnes de Vic, Alex ira le chercher.
Voir pour chapiteau.( ?)
Podiums : lLa mairie peut prêter des "praticables". Une remorque-plateau ferait aussi bien l'affaire ( voir Daniel B)
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Tombola : vente de 200 tickets en amont. Le jour de la rencontre 200 cases sur grilles seront mises en vente.
4 ballons (tableau de cases) à trouver ( Marielle voit avec les enfants du CLSH)
Francine voit avec le comité d'animation de Badailhac pour les 2 carnets à souche.
Récupérer des lots (maxi 20 lots par ballon). On amènera ceux qu'on a, à la prochaine réunion du CA. Alex assure le stockage.
17H30 : tirage.
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Vin d'honneur : offert par la mairie de Badailhac. Prévopir pour 100 pérsonnes environ.
17H : Repas et goûter pour les enfants : à discuter au prochain CA
Récompenses : 6 coupes, 60 médailles ( juniors) 2 ballons ( seniors)
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Sponsors : Fred Crantelle (plombier polminhac), Ambulances Frémont (Riom), Intersport Aurillac, District du Cantal, ASB, Espace Forme
Francine souhaite solliciter des fournisseurs locaux.
Marielle rappelle qu' Eric s'occupe de récupérer des maillots de joueurs professionnels ( 2)
Philippe et Christophe souhaitent contacter les joueurs natioanux burkinabé qui jouent dans les clubs français ( Pitroipa et Kaboré)
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Affiches : Plusieurs affiches sont proposées par Valérie, on en choisit une. L'affiche provisoire sera proposée à la prochaine réunion du CA, on y mettra le fixe d'Alex. On choisit de faire une centaine d'affiches A4 et une vingtaine A3.
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Tee-shirt :30 tee-shirts adultes seront commandés à Sébastien Collet et achetés par l'association qui en distribuera 16 pour les encadrants du tournoi et les autres seront vendus aux membres de l'association afin qu'ils soient reconnaissables sur le terrain le jour du tournoi.
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Banderole : Demande sera faite auprès de Sébastien Collet ( Valérie) pour une participation-cadeau. On lui demandera éventuellement de fournir les médailles.
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Déroulement de la journée du 1er juin.
- point rendez-vous vers 13h30 sur le terrain.
- match U9/U10 14h ESACA (fem.Arpajon) / Raulhac 2x15' rencontre à 5
- tournoi U10/U11 à 15h
? Vic, Polminhac (Alain Gillet) / Carladès/goul (Serge Delpuech) / ESACA (Marion Rabeyrolle) / Ytrac (Vincent Hourneau)
? 3 rotations sur 2 terrains, 2X12' + 15' de pause
? classement final à l'issue des 6 rencontres
- 17h goûter offert + remise des récompenses
- 17H30 : tirage de la tombola ( s'il reste trop de cases non vendues, on procèdera à un tirage complémentaire après le match senior.
- 18h match senior ESACA / ASBadailhac , 2X30'
- 19h remise des récompenses + vin d'honneur offert par la mairie de Badailhac + repas payant
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Prochaines réunions :
- réunion du CA jeudi 18 avril 20h à Polminhac
- réunion « ballons du soleil » aux alentours de mi-mai
