COMPTE RENDU A.G. 2016

ASSEMBLEE   GENERALE   DU  22 décembre 2016

a
Conformément aux statuts, je rappelle que tout membre actif ou bienfaiteur a voix délibérative.Nous prenons note aussi du pouvoir remis par Eliane Amouroux et Dominique Vespa (absentes aujourd'hui).

Mot de la présidente :

Nous sommes tout d'abord désolés que cette AG se tienne à une date qui n'est pas idéale pour tous car très proche des fêtes de Noël. Je remercie donc particulièrement ceux qui ses sont déplacé ce soir. Cette date a été plusieurs fois repoussée pour une bonne raison : notre présence à Boussoum que nous avons voulu la plus longue possible.En effet, nous rentrons à peine d'une mission qui fût pleine de réussite  mais qui fût aussi pleine d'entraves et re retards divers.Le retard du bateau à Lomé ainsi que de longues attentes dans les différentes douanes ont fait que nous ne sommes restés à Boussoum que 4 jours.  La marchandise et le car ont été acheminés sans encombre. Et avec le travail de tous nous avons progressé très rapidement. Avant que le car circule sur de bonnes routes en cours de réalisation, il servira pour des déplacements divers : mariages, enterrements, déplacements des clubs de foot...

Rapide balayage de nos actions au cours de cette mission :

L'association de femmes « Gnongondémé » a avancé énormément grâce notament à l'energie de leur présidente Ramatou. L'idée est venue de faire un marché avec les habits apportés de France. Cela leur a permis de se constituer un fond de 180€ pour démarrer leur association, de trouver de nouveaux membres (car si elles adhéraient, elles avaient des tarifs préférenciels pour les achats). Un local a été cédé par le conseiller municipal, l'association Nanga Boussoum l'a éléctrifié. Elle peuvent stocker les machines à coudre, les moules à savon et les affaires scolaires qui restaient après dotations au écoles et collège, qu'elles vont vendre petit à petit. Grande réussite sur ce projet, réussite qui a dépassée les prévisions d'avant mission.

Le jardin d'école est cloturé même si le dernier jour il a été couché par les animaux et qu'il a fallu le refaire ! A charge d'un maître d'école affilié au jardin de semer, arroser, récolter. A ce sujet, nous avons engagé Koua qui en tant que présidente des mères éducatrices va palier à l'absence du responsable durant les week-end et les vacances. Nous allons la rétribuer à hauteur de 10000F par trimestre (argent donné à Kady qui s'occupera du versement).

Le panneau solaire : il a été posé sur le bâtiment à côté du préau, sur la bibliothèque. Cela a permis d'éclairer les deux bâtiments et de mettre des prises pour le poste. Un habitant (Clément, le mari de Ramatou) a été très afficace et il a été rédigé une convention afin qu'il s'occupe de la maintenance électrique des installations. En échange il récupère le matériel électrique apporté.

Bibliothèque : elle paraît fonctionner correctement, un planning a été mis en place et Ramatou donne satisfaction d'après le directeur.

Santé : la réunion au CSPS a permis de rencontrer le nouveau major qui nous a présenté leurs besoins. L'allocation prévue de 300€ pour renflouer le stock de médicaments.

Artisannat : Francine aurait voulu s'en préoccuper d'avantage mais le temps lui a manqué. Elle rapporte qu'en même du savon naturel, du karité + l'artisannat rapporté par Jacky.

Vélos : 5 vélos ont été offerts (Baba, Koua, Ramatou, le maçon, l'artisan de Tougan), les autres seront vendus par Kady au profit de l'association (4 sur les 7 restants sont déjà vendus).

Futurs projets : la création d'une salle annexe à l'hopital e Tougan pour les nourrissons, à l'école de Boussoum, la cantine à créer ainsi que des foyers de cuisson, au collège les tables bacs de la classe de 3ème, le fonctionnement de « Gnongondémé » et l'alphabétisation des adultes, le développement de l'agriculture....

Bilan finacier de la mission :Nous n'avons dépassé que de 19,91€ l'argent qui nous avait été alloué pour la mission.Nous sommes très satisfaits de la bonne gestion de l'argent confié (voir détail sur le tableau récapitulatif joint).

Je m’empresserai maintenant de remercier pour leur aide régulière ou ponctuelle, financière ou matérielle au cours de l’année :

-les communes de Polminhac, Badailhac ,St Etienne de Cralat, Pailherols et Vic sur Cère

-le Conseil Général du Cantal et le Crédit Agricole de Vic, pour leur accompagnement financier

- la Cté de Cnes pour son aide matérielle

- les associations partenaires : APE de Polm, Association Sportive de Badailhac et les clubs sportifs des Ballons du soleil, le Comité d’Animation de Badailhac, Animation Raulhac, One two tripoux, l’Association des commerçants de Vic

- des institutions :  l’école de Polminhac, l’école de Vic, de Vézac, collège Jules Ferry pour les dons recueillis

- des entreprises cantaliennes surtout l'entreprise Matière, Intersport et les boulangerie Molinier, Rocagel, école de boulangerie d'Aurillac

- sans oublier l’aide financière ou matérielle des membres actifs ou bienfaiteurs de NBC.

Pour faire plus court, je vous invite à retrouver le listing sur notre site wwwboussoum-nanga.com.

Présentation des actions menées depuis la dernière AG (par la secrétaire) :

Nous allons à présent faire le récapitulatif des actions menées depuis la dernière assemblée générale.

-les marchés de Noël de Polminhac(28 novembre)de Vic(6 décembre),  et de Thiézac (13 décembre) avec l'APE de Polminhac , l'association des commerçants vicquois et le Comité des fêtes de Thiézac

-le cabaret de Marcel le 14 février avec l'association des Cabrettes et accordéons du buron de Pailherols et Florinand comme pricipal sponsor

-les chocolats de Pâques  au mois de mars avec l'association Initiatives Saveurs

-Rencontre 4X4 le 10 avril avec Thérondels Aventure et la boulangerie Molinier qui nous a offert le petit déjeuner

-Marché « One Two Tripoux » à Thiézac en mai

-les Ballons du soleil le 2 juillet avec l'aide de l'école de boulangerie d'Aurillac, les clubs de foot partenaires

Remerciements aussi à Marielle et Jean qui ont fait appel à eux et réuni tous les participants.

Remerciements à la mairie de Badailhac qui nous a permis d'utiliser les structures sportives et festives de la commune.

• Le concert chorale de Mélodies en Sous sol à Vic, le 24 septembre avec la boulangerie Rocagel

• La soirée Théâtre avec la « Compagnie de Théâtre amateur des Fet'arts »le 19 novembre

Actions prochaines dont on connaît les dates: 5 février : Cabaret de Marcel et 1er juillet : Ballons du Soleil

Modifications du règlement intérieur

Nous voudrions à présent soumettre à votre avis quelques modifications à apporter au règlement intérieur.

Il s'agit de l'article 10. Nous aimerions que Kady prenne une place plus importante au sein de l'association afin qu'elle puisse être notre relais en Afrique. Lors de la dernière mission, elle a été très efficace et elle serait d'accord pour coordonner nos actions sur place. On a donc pensé, avec son accord, qu'elle pourrait avoir un statut de vice présidente. Et donc ce serait un titre à rajouter au règlement intérieur.

Il nous a paru important aussi de donner un statut à l'association de femmes « gnogondémé » et de rajouter une commision aux deux commissions déjà implantées.

A noter que tous les changements ont reçu l'approbation du CA qui a accepté les changements à l'unanimité de ses membres.

Les passages soulignés ont été ajoutés.

10- Attributions du Bureau :

Le Bureau constitue la permanence de l’Association. Les personnes qui le composent sont les personnes référentes de l’association.

Le Bureau gère les affaires courantes de l’Association et applique les décisions du C.A.

a)      Le Président : il (elle) représente de plein droit l’Association. Il est le premier des administrateurs. Il détient le pouvoir de convoquer le C.A. et les assemblées générales qu’il préside. Il peut agir en justice au nom de l’Association et a pouvoir de décision. Il a délégation du C.A. pour effectuer les actes courants de gestion de l’Association. Il est l’interlocuteur administratif. Il propose les lignes directrices des actions à conduire. Il dépose les demandes de subventions et se charge des formalités diverses de remerciements aux donateurs.

a)2 « La vice présidente représente l'association Nanga Boussoum au Burkina Faso. Elle coordonne les projets en cours en l'absence des délégués en mission et veille à la bonne utilisation des fonds engagés. Elle n'a pas de pouvoir décisionnaire et se conforme aux décisions votées en CA. »

 b) « Les référents au nombre de trois chacun dans le domaine de prédilection qui est le sien (santé, scolarité ou « Gnongondémé » ) orientent et portent les actions relatives aux projets validés en Conseil d'Administration. »

Bilan financier (présenté par la trésorière)

Le bilan financier de cette année est déficitaire. Ceci est dû aux dépenses de la mission.

Bilan d exploitation 2016 (61.5 Ko)

Bilan de l'artisanat par Agnès

Les marchés sont toujours aussi dynamiques, les clients toujours en attente de nouveautés mais aussi du karité et des statues qui partent très bien.

Merci à Agnès pour le travail de confection, d'installation et de présences aux marchés équitables.

Renouvellement de la moitié du CA par tirage au sort :

Cette année, on renouvelle le CA par moitié.

Sont déclarés sortants : Huguette Privat (démissionnaire), Florence Bessières, Francine Laporte, Nathalie Felgine, Annie Robert, Jeanine Pinquié

Veulent rentrer ou rester au CA :

Florence Bessières, Francine Laporte, Nathalie Felgine, Annie Robert, Jeanine Pinquié, Candie Bonhomme, Jean Trarieux, Maryline Amblard, Kady, Sophie Mazard

Nouveau CA (17 membres)

Florence Bessières, Francine Laporte, Nathalie Felgine, Annie Robert, Jeanine Pinquié, Candie Bonhomme, Jean Trarieux, Maryline Amblard, Kady, Sophie Girardot, Margot Collet, Valérie Collet, Agnès Lavagne Combelle, Paule Tourde, Dominique Vespa, Eliana Amouroux, Marielle Maniaval

Election du bureau  lors d'une prochaine réunion.

Mot de la représentante de la mairie : Marie Noëlle Moulier, chargée des associations

Cela fait énormément plaisir de voir l'évolution constante de cette association. Le cercle s'élargit au niveau du territoire, des partenaires. Le départ du car y a fait beaucoup car c'est un projet fédérateur porté par de nombreux acteurs et la municipalité a été fière de contribuer à son départ. Francine rajoute que l'implication des élus est essentielle dans l'avancée d'une telle association et qu'elle attend encore plus de soutien de la part de la ville de Polminhac notament dans le maintien du local alloué. Nous nous réunissons très souvent et stockons beaucoup de matériel. Marie-Noëlle entend bien nos besoins mais ne veut pas léser d'autres associations qui en feraient aussi la demande. Francine lui affirme que nous sommes à l'écoute d'éventuelles demandes et que nous sommes prêts à partager le local dans la mesure où il n'y aura pas d'entrave au stockage et aux réunions.

        Le contenu de cette assemblée générale n'appelant pas de questions ouvertes ni de contradiction,la séance est levée autour d'un verre à la santé tout particulièrement d'Eliane Amouroux que nous embrassons bien fort.